CodeTwo Email Signatures für Microsoft 365 und Office 365
ermöglicht Ihnen das Erstellen und Verwalten von E-Mail-Signaturen, Haftungsausschlüssen, automatischen Antworten und Marketingkampagnen für alle Benutzer in Ihrer Microsoft 365-Organisation. Es ist ein Cloud-Dienst, der mit allen E-Mail-Apps und -Geräten funktioniert, einschließlich Windows, Mac, Handys und Tablets.
Zentral verwaltete E-Mail-Signaturen und automatische Antworten
Verwalten Sie Microsoft 365 (Office 365)-Signaturen und -Haftungsausschlüsse über einen Webbrowser mit unserer cloudbasierten Software. Verwenden Sie einen Modus, der am besten Ihrer Organisation entspricht: Hinzufügen von Signaturen in der Cloud (nachdem E-Mails gesendet wurden), direkt in Outlook während der Benutzereingabe oder eine Kombination der beiden.
Erstellen Sie unternehmensweite automatische Antworten, Abwesenheitsnachrichten sowie vorgefertigte Antworten mit Links, Grafiken, personalisierten Signaturen und intelligenter Terminplanung. CodeTwo Email Signatures 365 ist die einzige Signaturlösung, mit der Sie automatische Antwortnachrichten zentral verwalten können.
Volle Kontrolle von E-Mail-Signaturen in Microsoft 365
Automatisieren Sie Signaturen und automatische Antworten: fügen Sie internen und externen Nachrichten, ausgewählten Absendern, Empfängern, Alias-Adressen oder Sprachgruppen unterschiedliche Signaturen hinzu. Verwenden Sie Microsoft 365-Benutzereigenschaften und -attribute (wie Abteilung oder Stellenbezeichnung) oder Schlüsselwörter im E-Mail-Text/-Betreff, um bestimmte Signaturen auszulösen. CodeTwo Email Signatures 365 ist der leistungsfähigste und skalierbarste Signaturmanager.
Signaturen direkt beim E-Mail-Schreiben in Outlook eingefügt
Geben Sie Benutzern Echtzeiteinblick, indem E-Mail-Signaturen direkt in Outlook (Desktop, Mobile und Web) eingefügt werden. Die Signaturen werden beim Verfassen von E-Mails angezeigt und ändern sich automatisch je nach Absender und Empfänger (Felder „Von“ und „An“). Für Benutzer, die mehr Flexibilität benötigen, sind auch manuelle Signaturänderungen möglich. Die Outlook-Signaturen von CodeTwo funktionieren zudem mit verschlüsselten und digital signierten Nachrichten
Die Outlook-Signaturen werden vom CodeTwo Add-In eingefügt – dem weltweit ersten Web Add-in für E-Mail-Signaturen, das in Zusammenarbeit mit Microsoft entwickelt wurde. Eine Installation oder Konfiguration durch Endbenutzer ist nicht erforderlich: das Add-In wird automatisch über das Microsoft 365 Admin Center auf allen Geräten in Ihrem Unternehmen bereitgestellt (funktioniert mit Outlook für Windows, Mac, OWA, iOS und Android).
Der weltbeste HTML-Editor für Signaturvorlagen
Der webbasierte HTML-Editor bietet eine WYSIWYG-Funktionalität (What You See Is What You Get) und gibt Ihnen die beste Flexibilität auf dem Markt, sodass Sie die Signaturvorlagen immer an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Er enthält außerdem Dutzende professioneller, vorgefertigter Signaturvorlagen, die Sie schnell und einfach personalisieren und einsetzen. All dies ohne HTML-Kenntnisse!
Signaturen mit Logo, Banner und Social Media Buttons
Unsere E-Mail-Signatursoftware unterstützt Bilder, Banner, Social Media Buttons und andere Grafiken, die Sie problemlos in Ihren E-Mail-Signaturvorlagen einbetten. Dadurch sorgen Sie nicht nur für professionelles Aussehen Ihrer E-Mails, sondern auch erhalten Sie viele neue Möglichkeiten hinsichtlich Ihres E-Mail-Marketings.